Image may be NSFW.
Clik here to view.

A GDPR szerint az adatkezelés nem más, mint a személyes adatokon vagy adatállományokon bármely művelet vagy műveletek összessége. Ilyen művelet lehet a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

A fenti fogalomból talán egyértelműen kitűnik, hogy még a legkisebb munkáltatói szervezet (például egy egyéni vállalkozó) is végez adatkezelést a munkahelyen, akár egy munkavállaló tekintetében is, hiszen a dolgozó adatait gyűjti, rögzíti, tárolja, stb. Ekképpen bármely munkáltató „adatkezelőnek” minősül.

A munkáltató az, aki meghatározza, hogy egyes személyes adatokat milyen célból és milyen eszközzel kezelnek (amellett, hogy számos tekintetben erre jogszabály kötelezi a munkáltatókat).

Értékeljük át az adatvédelem fontosságát

Mindenekelőtt lényeges, hogy megértsük: az adatvédelemnek minden folyamatot át kell fognia és minden munkatársnak tisztában kell lennie azzal, hogy az adatvédelmi szempontoknak való megfelelés kulcsfontosságú.

Felülvizsgálat

Tekintsük át a jelenlegi adatkezeléssel kapcsolatos folyamatokat, a kezelt adatok körét és azt, hogy megfelelő jogalap áll-e rendelkezésre az adatkezeléshez. Célszerű, hogy a GDPR-alapelvek tükrében nézzük meg, hogy azoknak megfelelünk-e. Tárjuk fel a hiányosságokat is és gondoljuk át azok korrekcióját a GDPR megfelelőség érdekében. Nézzük át azt is, hogy az érintettek (pl. álláspályázatra jelentkezők, munkavállalók) jogai biztosítottak-e a jelenlegi folyamatokban.

Operatív intézkedések

Vegyük kézbe a meglévő adatkezelési dokumentációt és ha szükséges, módosítsuk azokat. Tapasztalataink szerint sok cég a múltban nem figyelt olyan mértékben az adatvédelemre, mint ahogyan azt a korábbi szabályozás is már előírta, ezért könnyen előfordulhat, hogy új dokumentumok, minták készítésére lehet szükség.

Ellenőrzés és megfelelőségImage may be NSFW.
Clik here to view.

A GDPR-nak való megfelelés nem egy egyszeri esemény, az adatvédelmi mechanizmusokat folyamatosan biztosítani kell. A technika fejlődésével, újabb és újabb toborzási, kiválasztási, adattárolási stb. eszközök megjelenésével folyamatosan tartani kell a lépést adatvédelmi szempontból is. Célszerű tehát, hogy minden téren és folyamatosan biztosított legyen a GDPR-nek való megfelelés.

Üdvözlettel:

MNS Védelem Kft csapata

Az új adatvédelmi szabályozásban hogyan kell kinéznie egy nyilvántartásnak? milyen kötelező elemeket kell tartalmazzon? Elegendő-e egy Excel fájl? Ne ijedjen meg a sok kötelező nyilvántartástól! Segítünk Önnek elkészíteni az előírásnak megfelelő sablonokat egyszerűen, hogy Önnek ne keljen ezzel foglalkoznia, és maradjon ideje vállalkozására és családjára!

Töltse le az azonnal használható mintákat, és pár perc alatt elkészítheti adattovábbítási nyilvántartását, amit ha naprakészen használ, nem kell tartania a büntetéstől!

Feliratkozás után az Ön által megadott e-mail címre elküldjük a letöltő linket!

if (!formx.f_146.value)
{
hiba+= (hiba?”n”:”)+’* Név nincs megadva!’;
formx.f_146.focus();
}
if (!formx.f_147.value)
{
hiba+= (hiba?”n”:”)+’* Telefonszám nincs megadva!’;
formx.f_147.focus();
}
if(hiba)alert(hiba); else return true;
}

A Mi az „adatkezelés”, és ki minősül adatkezelőnek? bejegyzés először a Kamera rendszerek jelent meg.

The post Mi az „adatkezelés”, és ki minősül adatkezelőnek? appeared first on adatkezeles.hu.